Интеллектуальный Конструктор документов EpicDoc
универсальная платформа для автоматизации процессов создания юридически значимых документов в корпоративных информационных системах
EpicDoc снимает с исполнителей рутинные задачи и высвобождает до 50% рабочего времени дорогостоящих кадров для выполнения более важных задач и операций
Конструктор документов меняет бизнес-процесс
Сотрудник берет шаблон
Вручную его корректирует
Согласовывает документ
Документ с 20%-й вероятностью ошибки
Сотрудник выбирает тип документа
Отвечает на вопросы из списка
Получает документ без ошибок
Всё согласование происходит один раз на этапе разработки документа и внесении его в Конструктор
Как работает Конструктор документов
-
01
Пользователь выбирает тип документа и заполняет опросный лист
-
02
Все данные для выбора документа и заполнению опросного листа и полей ввода могут быть переданы или получены из корпоративной ИС по API
-
03
Система на лету из текстовых блоков по логике заложенной экспертами компании формирует пакет документов и предлагает скачать их или загружает в СЭД
Преимущества Конструктора документов EpicDoc
Выгодное отличие ПО EpicDoc от аналогичных продуктов (конструкторов справочно-правовых и EPR-систем) — возможность специалистам компании создавать собственные многовариантные шаблоны без привлечения программистов и разработчиков системы
- Исключение несанкционированных изменений в типовой форме документа
- Уменьшение рисков возникновения убытков компании за счет снижения количества ошибок, связанных с человеческим фактором
- Сокращение рисков, связанных с уходом квалифицированных работников, за счет создания базы знаний (шаблонов) в компании
Зарегистрировано в Реестре российского программного обеспечения Минцифры, соответствует требованиям импортонезависимости
- Обеспечение единых стандартов документов в компании
- Создание базы знаний – полезных формулировок, типовых блоков и анкет для их повторного использования в новых шаблонах
- Формирование единого хранилища и упрощение поиска необходимых документов
- Исключение юристов из процесса подготовки и согласования документов в 70% случаев
- Децентрализация подготовки документов за счет делегирования работы по подготовке документов от юристов к бизнес-подразделениям
- Снижение требований к квалификации персонала, который осуществляет подготовку документов для согласования
- Сокращение трудозатрат пользователей на подготовку проекта документа
- Сокращение трудозатрат работников структурных подразделений, осуществляющих согласование документов
- Сокращение объема работы юристов и затрат времени на создание новых шаблонов, актуализацию и изменение шаблонов документов
- В 3 и более раз сокращаются сроки подготовки документов за счет использования вариативных шаблонов
- На 50% уменьшаются сроки согласования документов за счет сокращения цепочки визирования
- В 5 и более раз сокращается время изменения шаблона и оповещения пользователей об изменениях
Узнать больше о ПО
Получите консультацию по работе в Конструкторе документов и уточните технические вопросы на сайте EpicDoc.ru
Подробнее
Проекты
-
Крупный сетевой ритейл
- Автоматизация подготовки документов для закупочной и претензионной работы с поставщиками
- Сокращение времени подготовки документов на 70%
- Снижение нагрузки на юр.департамент
-
Добыча и переработка полезных ископаемых
- Оптимизировать процесс подготовки закупочной, кадровой и исковой документации
- Обеспечение 100% соответствия используемых в компании документов требованиям и утвержденным стандартам
- Сократить длительность согласования на 67%
- Сократить количество ошибок в документах компании в 2 раза
-
Финансовые услуги. Крупнейший банк РФ
- Автоматизация создания кредитной документации
- Сокращение сроков подготовки и согласования документов
- Делегирование подготовки документов менее квалифицированному персоналу с сохранением высокого уровня качества документов
-
Вертикально интегрированная нефтяная компания
- Формирование единого пространства работы с договорами для всех компаний холдинга
- Плотная интеграция Конструктора документов с используемыми в компании информационными системами (СЭД, ERP)
- Внедрение МЧД, автоматическая проверка полномочий представителей при заключении договоров
- 100% соответствие документов утвержденным формам
- Сокращение времени на подготовку документов и сроков согласования на 60%
-
ТЭК
- Автоматизация подготовки закупочной документации
- На 70% сократить длительность выполнения рутинных задач подготовки и проверки документов в юр. департаменте
- Делегирование задачи подготовки проектов документов департаменту закупок
-
Электронная торговая площадка
- Предоставить клиентам ЭТП инструмент для быстрой и качественной подготовки документов онлайн при организации закупочных процедур
- Снизить количество ошибок в документах опубликованных на площадке процедур
EpicDoc - самый умный конструктор документов
Он разработан для автоматизации процессов создания и согласования сложных документов на предприятиях любого масштаба и отрасли
Оставьте заявку на демонстрацию и мы расскажем, как Конструктор документов может упростить работу с документами в вашей компании